Четверг, 26 апреля 2018

Архивный отдел администрации города Ливны Орловской области


Адрес: 303850, Орловская область, г. Ливны, ул. Дружбы Народов, д. 163
Телефон: 8 (48677) 2-20-39
Электронный адрес: ао57@mail.ru
Режим работы: понедельник – пятница, с 8-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00
Приемные дни: понедельник и четверг, с 8-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00

В своей работе руководствуемся  Административным регламентом  предоставления муниципальной услуги по исполнению социально-правовых и тематических запросов юридических и физических лиц. Обеспечение прав граждан на информацию является важнейшей задачей архивной службы и главным направлением работы в области использования архивных документов, так как обеспечение социальной защищенности граждан посредством исполнения социально-правовых запросов, связанных с реализацией их конституционных прав.

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Исполнение социально-правовых и тематических запросов юридических и физических лиц»

В штате архивного отдела 3 человека: начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист.

Начальник архивного отдела администрации города Ливны – Лобцова Елена Ивановна.
Главный специалист архивного отдела администрации города Ливны – Касьянова Оксана Ивановна. 
Ведущий специалист архивного отдела администрации города Ливны – Шкодкина Анастасия Михайловна.
Отдел в пределах своей компетенции осуществляет полномочия муниципального образования город Ливны по хранению, комплектованию, учету и использованию  архивных документов Архивного фонда Орловской области, как составной части Архивного фонда Российской Федерации и находящихся на территории муниципального образования город Ливны.
Работники архивного отдела ведут прием граждан и в установленном порядке исполняют запросы социально-правового характера; принимают участие в проведении обзорных экскурсий по архиву, отбирают документы для демонстрации при проведении выставок, экскурсий; контролируют и соблюдают световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения документов в архивохранилище, противопожарную безопасность; консультируют и информируют организации и граждан по вопросам обеспечения сохранности документов, наличию и составу их в архиве; проводят работу по внедрению централизованного государственного автоматизированного учета документов Архивного фонда РФ в программном комплексе «Архивный фонд».
Деятельность отдела  организуется в соответствии с системой планово-ответной документации  на основе годового плана, утвержденного администрацией.
К юбилейным датам  - 425-летию со  времени основания города Ливны и 90-летию архивной службы Орловской области издан Справочник – путеводитель по фондам муниципального архива. Справочно-информационное издание подготовлено архивным отделом администрации города Ливны, который является информационной базой данных, может оказать помощь в поиске нужной информации, так как  содержит сведения о  фондах (организациях), находящихся  на архивном хранении  (об объеме фонда,  по истории образования фонда, краткую аннотацию  о составе и содержании документов фонда). В путеводитель так же  включены современные фотографии, на которых запечатлены  значимые события  в социально-культурной жизни города.


На 1 января 2012 год в архивном отделе значилось  91  фонд, 23248 единиц хранения документов на бумажной основе в том числе:
- 49 фондов, 14404 ед. хр. управленческой документации;
- 42 фондов, 4802  ед. хр. документов по личному составу;
- 4042 ед. хр. документов, принятых на временное хранение от Ливенской государственной нотариальной конторы.
- 2590 фотодокументов.
Работа по комплектованию архивных фондов также как и сохранность информационных ресурсов осуществляется постоянно.
С начала текущего года на  хранение представили свои документы 13 организаций. Всего в количестве 997 дел пополнили архивный фонд города, который составляет   24 158 дел.

Особо актуальны документы, содержащие сведения о трудовом стаже, заработной плате, призванные обеспечить пенсионные права граждан. Важное место в работе архивного отдела занимает исполнение запросов учреждений и граждан. С каждым годом количество запросов неуклонно растет. В настоящее время принимаются заявления как лично от граждан, почтой, так и по электронной почте.
  Перечень требуемых от заявителя документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- для физических лиц паспорт или другой документ, в соответствии с действующим законодательством удостоверяющий личность;
копия трудовой книжки (для получения архивных справок, архивных выписок, архивных копий о трудовом стаже и размерах заработной платы);
доверенность, заверенная в установленном порядке, в случае подачи запроса на предоставление архивной информации, подлежащей выдаче третьему лицу.

Образец заявления-запроса для получения муниципальной услуги «Исполнение социально-правовых и тематических запросов юридических и физических лиц»

Срок предоставления муниципальной услуги.
Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации. При необходимости срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен начальником архивного отдела, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и с указанием причин продления.
На базе архивного отдела проходят производственную практику студенты Ливенского филиала ФГОУ ВПО «Госуниверситет-УНПК». С ними проводятся лекции и беседы с предоставлением информации для написания отчета по практике, экскурсии по архивохранилищу. В конце практики составляются характеристики на студентов, оцениваются отчеты о прохождении производственной практики.
Проводится работа по информационному обеспечению органов власти, организаций и граждан города с помощью телевидения, публикации документов в местной периодической печати, поведения выставок, обзорных экскурсий.
Многолетняя и многогранная работа ливенцев по сохранению культурно-исторического наследия получила признание на государственном уровне – г. Ливны вошел в число претендентов на получение почетного звания «Город воинской славы». 7 сентября 2010 года в городе побывали представители Российского организационного комитета «Победа». В мероприятиях принимал участие заместитель губернатора и председателя правительства Орловской области, руководитель аппарата губернатора и правительства Орловской области И. Ю. Гармаш.

   
   



 Опрос населения по оценке эффективности деятельности



Каталог организаций

Правовой портал Нормативные правовые акты в Российской Федерации