Суббота, 17 ноября 2018

История архивного отдела

Архивный отдел администрации города Ливны Орловской области является основным хранилищем документальной истории края.
Начало организации архивного строительства в стране положено Декретом Совета народных комиссаров от 1 января 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», согласно которому документальные материалы всех правительственных учреждений дореволюционной России и всех учреждений, возникших после 1917 года, объявлялись собственностью государства и включались в единый государственный архивный фонд. Тогда же образовано Главное управление архивным делом (Главархив).
20 февраля 1920 года создано Орловское губернское архивное управление.
В сентябре 1937 года Ливенский район из Курской области перешел в состав Орловской области.
Постановлением Организационного комитета ВЦИК от 3 ноября 1937 года № 90 на правах отдела Орловского облисполкома образовано Орловское областное архивное управление и районные государственные архивы.
До 1939 года они подчинялись Орловскому областному архивному управлению, а с июля 1939 года в связи с переходом в органы НКВД – архивному отделу УНКВД по Орловской области и оставались в составе органов внутренних дел до начала 1960-х годов.
Большинство архивных документов довоенного времени погибли в период оккупации района немецко-фашистскими захватчиками, которая длилась с 25 ноября 1941 года по 25 декабря 1941 года.
Согласно решению Орловского облисполкома от 17 октября 1942 года № 787/33 «О восстановлении работы районных архивов в освобожденных районах от немецко-фашистских оккупантов» после освобождения района началась кропотливая работа по сбору и обработке сохранившихся документов.
В соответствии с решением Орловского облисполкома от 21 января 1944 года № 83/3 «О восстановлении архивных органов области и мероприятиях по обеспечению сохранности документальных материалов» в области были восстановлены все районные архивы, в том числе и Ливенский.
К середине 1950-х годов в районе завершился сбор документов организаций, и началось планомерное комплектование архивного фонда документами органов государственной власти, организаций и учреждений промышленности, сельского хозяйства, культуры, образования, здравоохранения.
В соответствии с решением горисполкома от 19 мая 1959 года № 11    «О предоставлении помещения для объединения госархивов Ливенского и Никольского районов» произошло объединение 2-х районных архивов.
В 1961 году архивные учреждения области из Управления внутренних дел перешли в ведение органов исполнительной власти и стали непосредственно подчиняться архивному отделу Орловского облисполкома.
21 ноября 1968 года Орловский облисполком принял решение № 686 «О преобразовании Ливенских городского и районного государственных архивов в Ливенский филиал государственного архива Орловской области».
23 февраля 1990 года на основании решения Орловского облисполкома № 92 Ливенский филиал облгосархива преобразован в архивный отдел Ливенского горисполкома.
В соответствии с решением горисполкома от 12 апреля 1990 года        № 144 «Об утверждении штатной структуры» в структуру горисполкома был включен архивный отдел г. Ливны.
В 1992 году он стал структурным подразделением администрации города.  
В 2003 году в связи с перегруженностью архивохранилища было принято решение о разделении документов постоянного хранения города и района.
В соответствии с распоряжением главы города от 8 сентября 2003 года № 496 «О передаче архивных документов архивному отделу районной администрации» осуществлена передача документов постоянного хранения районных организаций.
В соответствии с распоряжением и.о. главы города от 4 декабря 2006 года № 630 «О размещении служб» архивный отдел администрации г. Ливны размещен в новом помещении по ул. Дружбы Народов. 163.
В настоящее время архивный отдел администрации города входит в единую систему архивных учреждений области. Он является функциональным структурным подразделением администрации города, осуществляющим полномочия в сфере управления архивным делом в городе и образуемым для непосредственного осуществления функций администрации города по формированию, хранению, учету и использованию архивных документов.
Архивный отдел расположен на 1 этаже кирпичного здания жилого дома. Особое внимание уделяется совершенствованию ведомственного хранения документов и решению задач сокращения объема дел, хранящихся сверх установленного срока в организациях. В соответствии с постановлением главы города от 21 июня 2010 года  № 359 «О закреплении имущества» архивному отделу предоставлено помещение  для хранения документов, расположенное  по ул. Ленина, 26. Проведен капитальный ремонт дополнительного помещения. Теперь имеется перспектива комплектования архива.



 Опрос населения по оценке эффективности деятельности



Каталог организаций

Правовой портал Нормативные правовые акты в Российской Федерации