Вторник, 15 октября 2019

Электронное анкетирование

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в городе Ливны за 2018 год (текстовая часть)

    Отчёт о выполнении
    основных показателей развития архивного дела в городе Ливны
    за 2018 год (текстовая часть)


    В 2018 году деятельность архивного отдела администрации города Ливны Орловской области осуществлялась в соответствии с утвержденным планом работы отдела, рекомендациями Управления культуры и архивного дела Орловской области, постановлениями, распоряжениями администрации города и была направлена обеспечение сохранности и безопасности архивных фондов, повышение качества и степени доступности населению и организациям информационных услуг в области архивного дела, улучшение качества комплектования архива для повышения информационного потенциала архивных фондов, отнесенных к Архивному фонду Орловской области, также на организацию и проведение мероприятий, посвященных празднованию

    100-летия государственной архивной службы России.

    По итогам работы за год контрольные цифры основных показателей архивным отделом выполнены.

    Архивный отдел является структурным подразделением администрации города Ливны.

    Штатная численность сотрудников, обеспечивающих исполнение полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности города за 2018 год, не изменилась,

    и составляет 2 единицы.

    В штатной численности архивного отдела IT специалистов нет.


    Нормативно-правовые акты, принятые по вопросам архивной деятельности в 2017 году:

    1. Постановление администрации города Ливны от 29 июня 2018 года

    № 78 "О внесении изменений в постановление администрации города Ливны от 20 сентября 2017 года № 112 «Об утверждении муниципальной программы «Развитие архивного дела в городе Ливны Орловской области на 2014-2017 годы"

    2. Распоряжение администрации города Ливны от 26 октября 2018 года № 165 «О внесении изменений в распоряжение администрации города Ливны от 23 ноября 2012 года № 324 «Об изменении состава постоянно-действующей экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе ценности документов администрации города».


    Участие в реализации программы развития архивного дела

    в городе Ливны:


    В городе Ливны принята муниципальная программа «Развитие архивного дела в городе Ливны Орловской области на 2018-2020 годы», утвержденная постановлением администрации города Ливны от 20 сентября 2017 года № 112.

    В рамках выполнения задач программы предусматриваются мероприятия по модернизации пожарной сигнализаций, приобретение множительно-копировальной техники, планируется установка кондиционера, продолжение работы по внедрению автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда города Ливны (Программный комплекс Архивный фонд, версия 5.0.).


    Реализация мероприятий муниципальной программы

    «Развитие архивного дела в городе Ливны на 2018-2020 годы»

    Администрация города, несмотря на финансовые трудности, уделяет серьезное внимание развитию архивного дела в городе и укреплению материально-технической базы архива.

    На реализацию мероприятий программы в 2018 году были предусмотрены средства из местного бюджета в объеме 50 тыс. рублей.

    Несмотря на трудное финансовое положение Администрации г. Ливны реализация мероприятий программы, намеченных на 2018 год, выполнена в полном объеме:


    Укрепление материально-технической базы архива в отчетном году:


    - проведен ремонт и модернизация пожарной сигнализации архивохранилище и помещениях основного здания архивного отдела на сумму 36.0 тыс. рублей.

    Установлено звуковое оповещение о пожарной тревоге (при нажатии кнопок извещателя пожарного ИПР-55 автоматически включается оповещатель звуковой ПКИ - РС1 «Говорун»).

    - приобрететены модули архивного хранения КС-450, В340 в количестве 138 шт. на сумму 14,0 тыс. рублей.


    Участие в информатизации архивного дела:

    Степень внедрения информационных коммуникационных технологий в деятельность архива:

    В 2013 году совершен переход на новое программное обеспечение ПК «Архивный фонд» версии 5.0.1.

    В 2018 году проведено обновление и переход на версию 5.0.5.

    в соответствии с Письмом Управления культуры и архивного дела Орловской области от 4 декабря 2017 года № 2298 «О программном комплексе «Архивный фонд». Используется на 2 рабочих станциях.

    Обновлённая версия 5.0.5 программного комплекса «Архивный фонд»

    и сопутствующее программное обеспечение на 2 компьютера (в рамках локальной сети) установлено программистами администрации города.

    Компьютеры объединены в локальную сеть

    В настоящее время продолжается работа по заполнению общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд» версии 5.0.5.

    Общее количество единиц, внесенных в ПК «Архивный фонд» - 17, 939.

    Для оцифровки архивных документов приобретен Визуализатор «viar», что позволит использовать архивные документы в информационном пространстве.

    Архивный отдел подключен к сети Интернет, имеет электронную почту, что позволяет пользователям в режиме реального времени получать информацию о процедуре предоставления муниципальной услуги.

    Технический аспект: всеобщая доступность (административный регламент предоставления муниципальной услуги, форма электронного заявления размещены на сайте администрации города Ливны).

    По всем направлениям деятельности для решения поставленных задач осуществлен целый комплекс мероприятий:


    В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов:


    Местонахождение архива:

    Архивный отдел располагает двумя приспособленными зданиями, общей площадью 167,2 кв.м., площадь архивохранилищ составляет 122,2 кв.м., из них:

    1) Основное здание общей площадью 130 кв.м., расположено по адресу: ул. Дружбы Народов, 163, введено в эксплуатацию в 2006 году.

    Площадь архивохранилища составляет 85 кв.м., площадь рабочих комнат – 34,8 кв.м..

    Архивохранилище состоит из двух помещений, имеет два отдельных выхода, установлены входные металлические двери-сейфы, внутренние двери обшиты железом, на окнах установлены металлические не распашные решетки. Оборудовано сплит-системой кондиционирования воздуха, установленной в 2013 году. Имеется резервный источник питания приборов

    на случай отключения электроэнергии.


    2) Дополнительное помещение (архивохранилище), площадью 37,2 кв.м. введено в эксплуатацию в 2013 году, расположено по адресу: ул. Ленина, 26.

    Архивохранилище оборудовано приточно-вытяжной вентиляцией.


    Хранилища обоих зданий оборудованы металлическими стеллажами.

    Оба здания архива оборудованы двумя рубежами современной охранной и охранно-пожарной сигнализацией, в помещениях архивного отдела установлены кнопки экстренного вызова с выводом на пульт Общества

    с ограниченной ответственностью Частного охранного предприятия «Шторм».


    Обеспечение пожарной безопасности архивного отдела:

    В 2018 году проведен ремонт и модернизация пожарной сигнализации в основном здании, установлено звуковое оповещение о пожарной тревоге (при нажатии кнопок извещателя пожарного ИПР-55 автоматически включается оповещатель звуковой ПКИ - РС1 «Говорун»).

    Ежемесячно службой Общества с ограниченной ответственностью Частного охранного предприятия «Шторм», согласно договору на техническое обслуживание, проводится техническая проверка работоспособности средств охранно-пожарной сигнализации.

    В целях обеспечения пожарной безопасности документов, а также имущества архива и личной безопасности работников ежеквартально проводятся инструктажи по пожарной безопасности, разработаны и утверждены главой города новые инструкции по пожарной безопасности:

    - о мерах пожарной безопасности в помещениях архивного отдела администрации города Ливны Орловской области;

    - действия персонала архивного отдела администрации города Ливны

    в случае возникновения пожара.

    Помещения архива оснащены планами эвакуации людей

    при возникновении пожара.

    Отделом проводился комплекс мероприятий по созданию, соблюдению нормативных условий хранения (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы) и надлежащей организации хранения документов, исключающих утрату документов и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.


    Проверка наличия и состояния документов


    В соответствии с планом цикличной проверки проведена проверка наличия и состояния архивных документов 10 фондов, 11 описей на бумажной основе. Всего проверено 2127 дел (приложение).

    По итогам работы составлены листы и акты проверки наличия

    и состояния дел, отчет о проведенной проверке наличия и состояния архивных фондов в 2018 году.

    В процессе проведения работы по цикличной проверке наличия

    и состояния архивных фондов выявлено 27 дел, требующих улучшения

    их физического состояния.

    Всего подшито документов – 28 дел.

    В течение года проводились санитарные дни с целью обеспыливания документов и стеллажей.

    С целью обеспечения сохранности и улучшению физического состояния архивных фондов осуществлялось картонирование документов, что защищает дела от пыли и воздействия света, способствует обеспечению долговременной сохранности документов, удобству их размещения в архивохранилищах, поиску и использованию в работе.

    В результате приема документов закартонировано 16 архивных фондов

    в количестве – 270 ед.хр.:

    В течение года осуществлялся контроль за соблюдением нормативных требований по организации выдачи документов различным категориям пользователей.


    Количество выданных единиц хранения: -8,315


    -краеведу-исследователю в читальном зале - 39


    - во временное пользование по запросам сторонних организаций

    -нотариусам Ливенского нотариального округа - 45

    - Ливенскому районному суду - 128

    - ОАО «Промприбор» - 1

    - МБОУ ДОД «Ливенская городская ДШИ» - 2


    -сотрудникам архивного отдела в целях проведения -8100

    плановых работ по исполнению запросов и подготовки

    мероприятий по празднованию

    100-летия государственной архивной службы


    Проводилась полистная проверка дел до выдачи их пользователям

    и после их возвращения, своевременно заполнялся журнал выдачи дел

    из архивохранилища.


    Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к фондам архива


    В текущем режиме проводился государственный учет документов

    по формам, установленным регламентом. В процессе поступления документов на архивное хранение внесены изменения в учетные документы - книгу учета поступления документов, реестр описей, карточки фондов, листы фондов.

    В связи с плановым поступлением на архивное хранение документов организаций проводилась работа по размещению прибывших документов, перемещению ранее принятых документов. Поступающие документы, пройдя этап акклиматизации, размещались в архивохранилище на стеллажах. Проводилась работа по топографированию архивохранилища – пофондовое и постеллажное.

    В отчетном году продолжили работу по каталогизации документов, составили 15 тематических карточек по различной тематике, связанной с подготовкой к государственной регистрации недвижимости, подтверждением прав собственности на земельные участки под, сады-огороды, строительство гаражей.


    В сфере комплектования архивного отдела:

    На 01.01.2019 в архиве значится 102 фонда, объемом 28490 единиц хранения документов на бумажной основе, в том числе:

    - 16323 ед. хр. управленческой документации;

    - 8125 ед. хр. документов по личному составу;

    - 4042 ед. хр. документов, принятых на временное хранение от Ливенской государственной нотариальной конторы.

    В 2018 году архивным отделом администрации города Ливны Орловской области проведена работа по определению состава источников комплектования архива.

    По состоянию на 01.01.2019 в списке организаций - источников комплектования архивного отдела состоит 26 организаций.

    В соответствии с решением ЭПК Управления культуры и архивного дела Орловской области (протокол от 15.11.2018 № 5) исключены из списка

    из списка организаций-источников комплектования архивного отдела администрации г. Ливны 3 организации:

    - в связи с выбытием фонда районного звена (согласно распоряжению главы города Ливны от 08.09.2003 года № 496 «О передаче архивных документов отделу архивному отделу районной администрации»):

    Ливенская районная организация профсоюза работников Агропромышленного комплекса Российской Федерации;

    - в связи с реорганизацией:

    - Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Дом детского творчества» г. Ливны Орловской области;

    - Отдел по культуре и искусству администрации г. Ливны Орловской области


    Проведена паспортизация архивов организаций-источников комплектования архивного отдела по состоянию на 1 декабря 2018 года.

    На протяжении года проводились индивидуальные инструктажи

    и консультации с работниками организаций - источниками комплектования архивного отдела, ответственными за делопроизводство по составу

    и содержанию документов, их сохранности, подготовке описей дел

    по установленный 2014 год.

    Проводилась работа по внедрению в практику работы архива

    и организаций-источников комплектования архивного отдела Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

    в органах государственной власти, органах местного самоуправления

    и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526.

    Проведена большая работа по обеспечению своевременного приема документов.

    Комплектование архива осуществлялось согласно плану-графику упорядочения документов в организациях-источниках комплектования и передачи их на постоянное хранение в архив на 2018 год, утвержденному главой города.

    В 2018 году на архивное хранение принято всего: 263 ед.хр., из них:

    - 176 ед. хр. управленческой документации;

    - 87 ед.хр. по личному составу.

    Принято от ликвидированных организаций (3 организации) -

    87 ед. хр.. документов по личному составу, в том числе:

    - 45 ед.хр. МБДОУ детский сад № 7 г. Ливны за 1997 – 2017 гг.;

    - 6 ед.хр. ОАО «ЛМЗ «КАСКАД»» за 2013-2015 гг.;

    - 36 ед.хр. ООО «Гидромонтаж» за 1998-2015гг.


    Всего осуществлен прием следующих организаций- 263 ед.хр.

    п/п № фонда Название организации Годы Кол-во дел

    1 2 3 4 5

    1 307л Администрация города Ливны Орловской области 2012 29

    2 420л Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 7 г. Ливны 1997-2017 45

    Ликвид.

    3 385 Областное государственное учреждение

    «Центр занятости населения Ливенского района» 2007-2008 15

    4 278л Автономное учреждение Орловской области «Редакция газеты «Ливенская газета" 2007-2008 13

    5 334 Отдел по культуре и искусству администрации города Ливны Орловской области 2012 8

    6 332 Финансовое управление администрации города Ливны Орловской области 2012-2013 14

    7 318 Муниципальное унитарное коммунальное предприятие «Ливенское» 2012 5

    8 400 Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

    "Лицей им. С. Н. Булгакова"

    г. Ливны 2012 9

    9 421л Открытое акционерное общество «Ливенский машиностроительный завод «КАСКАД»» 2013-2015 6

    Ликвид.

    10 313 Управление общего образования администрации города. Ливны Орловской области 2012 15

    11 324 Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Дом детского творчества»

    г. Ливны Орловской области 2011-2012 9

    12 397 Управление муниципального имущества администрации города Ливны 2012 9

    13 415 Судебный участок № 2 г. Ливны и Ливенского района 2003 1

    14 416 Судебный участок № 3 г. Ливны и Ливенского района 2003-2008 6

    15 422л Общество с ограниченной ответственностью «Гидромонтаж» 1998-2015 36

    Ликвид.

    16 413 Территориальная избирательная комиссия города Ливны 2011-2012 37

    17 374 Ливенский городской Совет народных депутатов 2012 6


    Пополнили архивную коллекцию фотодокументов в электронном виде

    в результате собственного фотографирования работниками архивного отдела фотографии в кол-ве 40 ед.хр..


    Упорядочение документов в делопроизводстве организаций

    Проведена большая работа по своевременному упорядочению документов в организациях по 2014 год и подготовке их к передаче на постоянное хранение.

    22 организации представили описи дел для рассмотрения, утверждения

    и согласования ЭПК Управления культуры и архивного дела Орловской области.

    За текущий год упорядочено - 658 ед.хр., из них:

    - управленческой документации - 299 ед.хр.;

    - документов по личному составу - 359 ед.хр..

    Составлены исторические справки к фондам 3 ликвидированных организаций:

    -МБДОУ детский сад № 7, ОАО «ЛМЗ «Каскад», ООО «Гидромонтаж»).

    Составлены дополнения к историческим справкам к 3 фондам: Отдела

    по физической культуре и спорту администрации г. Ливны; МБОУ ДОД «Дом детского творчества»; Управления культуры, молодёжной политики и спорта администрации г. Ливны.


    В сфере использования документов архивного отдела:


    Проведение информационных мероприятий:

    За отчетный год проведено – 9 информационных мероприятий,

    посвящённых празднованию 100-летия государственной архивной службы России



    В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 10 июля 2017 года

    № 314 «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России»

    и распоряжением Правительства Орловской области от 30 января 2018 года № 47-р была организована работа по созданию видеопрезентации архивного отдела администрации города Ливны для включения в архивную коллекцию аудиовидеодокументов о современном состоянии отечественных архивов, формирование которой осуществлялось Российским государственным архивом кинофотодокументов.

    1) 1 февраля 2018 года совместно с ИРК «ПРИНТ-ТВ» создан Фильм

    о деятельности Архивного отдела администрации города Ливны Орловской области, посвященный 100-летию государственной архивной службы России.

    Авторы: Лобцова Елена Ивановна, Пятина Анна Владимировна – тележурналист.

    Режиссеры монтажа: Арустамян Аркадий Эдуардович, Воюшин Александр Леонидович. Оператор: Варнавский Константин Николаевич.

    ИРК «ПРИНТ-ТВ» Программа «Объектив».

    2) 6 февраля 2018 года в выпуске программы «Объектив» ИРК «ПРИНТ-ТВ» был показан фильм 100-лет государственной архивной службы России.

    За участие в данном проекте и создание видеопрезентации архивный отдел удостоен благодарности (письмо руководителя Федерального архивного агентства А. Н. Артизова от 10 сентября 2018 года № 4/2167-А).

    Подготовлено стихотворение, приуроченное к 100-летию государственной архивной службе России, посвященное архивной службе города Ливны.

    3) 21.06.2018 в зале заседаний администрации города Ливны прошло торжественное мероприятие, посвященное 100-летию государственной архивной службы России. Архивисты, занимающиеся кропотливой работой с документами, получили заслуженные поздравления и благодарности.


    Ветеран архивного дела Соколова Т.Г.


    Поздравляя собравшихся, исполняющий обязанности главы города Сергей Трубицин поблагодарил работников архивов за энтузиазм и терпение

    в формировании документального наследия города, за профессионализм, бескорыстное служение делу, сохранение исторической памяти:


    Председатель Ливенского городского Совета народных депутатов Елена Конищева подчеркнула значимость и высокую ответственность труда архивистов:

    4) Выставка архивных документов и фотодокументов «Вековой юбилей» была представлена гостям праздника и размещалась в фойе администрации города.

    5) Сюжет торжественного мероприятия был показан в вечерней новостной программе ИРК «ПРИНТ-ТВ» «Наш город».

    Информация о праздновании юбилейного события размещена на сайте Администрации города Ливны.

    В Ливенской газете «Редакция газеты «Ливенская газета» опубликована статья «История в лицах и документах» о торжественном заседании.

    6) С 25 июня по 17 июля 2018 года в Ливенском Краеведческом музее проведена выставка архивных документов и фотодокументов «Архивный век в документах», посвященная 100-летию государственной архивной службы России и празднованию 432-летия основания города Ливны.


    Вниманию горожан и гостей города была представлена экспозиция подлинных архивных документов и фотодокументов об исторических событиях нашего города, отражающих вехи его развития.

    7) 21 ноября 2018 года в честь 100-летия государственной архивной службы России на базе архивного отдела прошёл «День открытых дверей».

    Архивный отдел открыл свои двери для старшеклассников МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 6».

    Целью такой встречи является повышение уровня патриотического воспитания молодежи города Ливны и доступности архивных документов.

    Начальник архивного отдела провела экскурсию по архивохранилищам. Экскурсия по архиву сопровождалась видеопрезентацией.


    Изучая документы, учащиеся проявили большой интерес к истории своих земляков. Видно, что школьники с неподдельным интересом и энтузиазмом изучают историю своей малой Родины.


    Ученики 11 класса школы № 6 под руководством учителя Нечаевой Светланы Валентиновны побывали в «святая святых» – хранилище истории Ливенского края.

    Юные гости архива познакомились не только с историей архива, его работой, подлинными архивными документами, которые собирались долгие годы, но и узнали

    об условиях сохранности документов, как найти нужную информацию на полках архива,

    и как архивная информация используется в повседневной жизни нашими горожанами.

    Перелистывая документы военных лет, старшеклассники увидели акты об ущербе

    и убытках, причиненных немецко-фашистскими захватчиками и их сообщниками, заявления граждан об оказании помощи продовольствием и одеждой, акты инвентаризации имущества, контрольные талоны к продовольственным карточкам рабочим и служащим, иждивенцам

    и детям до 12 лет, списки граждан, прикрепленных к столовым.


    Мы надеемся, что подобные встречи станут доброй традицией и будут способствовать укреплению сотрудничества школы и архивного отдела. Хотелось бы, чтобы на трудовых примерах уходящих поколений воспитывалась наша молодежь. Ливенцам есть чем гордиться, есть что помнить.

    Информация размещена на сайте Администрации города Ливны.

    8) В газете «Уездный город» опубликована статья Елены Лобцовой

    о проведенном Дне открытых дверей, посвященном юбилейному событию.

    9) 01.11.2018 в рамках празднования 100-летия государственной архивной службы России в газете «Уездный город» опубликована статья Елены Лобцовой «Архивные документы широко востребованы».


    Исполнение социально-правовых запросов


    Неукоснительно обеспечивалось исполнение запросов граждан в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги. «Исполнение социально - правовых и тематических запросов юридических и физических лиц».

    Поступило и исполнено запросов социально-правового характера – 1180, из них 1107 с положительным результатом, в том числе:

    поступило и исполнено запросов из стран СНГ - 8;

    поступило и исполнено запросов из ГУ Пенсионного Фонда РФ запросов- 391.


    Общее количество пользователей, работавших в читальном зале -1


    За отчетный год в архивном отделе работал 1 краевед-исследователь,

    для работы ему было выдано 39 дел.

    Количество посещений читального зала -3

    Посетителей выставок: (Краеведческий музей) 150

    Проведение торжественного мероприятия (выставка) -180

    (зал заседаний администрации г. Ливны)

    Экскурсантов (День открытых дверей) - 30

    Количество исполненных тематических запросов -2

    ( запросы МБУ «Ливенский краеведческий музей» и ПАО «Квадра» г. Орел)

    Количество генеалогических запросов - 0


    Специалисты архивного отдела помогали в выявлении материалов, консультировали по вопросам содержания архивных фондов, методики работы с документами и научно-справочным аппаратом. Чаще всего использовались документы архивного фонда Администрации города Ливны.


    В сфере информационных ресурсов и технологий:

    Развитие информатизации архивного дела


    Ведение автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (Программный комплекс «Архивный фонд»).


    По состоянию на 01.01.2019 в БД «Архивный фонд», версия 5.0.5 введена информация обо всех фондах по всем обязательным полям, в том числе

    по разделам: фонд, переименование, опись.

    Общее количество фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета АФ России - 102 из 102, числящихся по паспорту.

    Общее количество описей, включенных в автоматизированную систему государственного учета АФ России – 123.

    Общее количество единиц, внесенных в ПК «Архивный фонд», версия 5.0.5 - 17939.

    В отчетном году продолжалась работа по заполнению общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд» (в 5 расширенной версии).

    В Базу данных внесены сведения по:

    - 3 вновь поступившим фондам ликвидированных организаций МБДОУ

    детский сад № 7 г. Ливны; ОАО «ЛМЗ «КАСКАД»»; ООО «Гидромонтаж»;

    - 3 описям- дел по личному составу в результате приема

    от ликвидированных организаций.

    По 12 фондам на уровне «Дело» внесено 1108 ед.хр., в том числе::

    -по 1 фонду Администрации г. Ливны в Базу данных в раздел «Дело» включено 55 ед.хр. в результате приема документов


    пп № фонда Название фонда Кол-во дел

    1 371л Ливенское ДУ Управтодор 125(л/с)

    2 372л Ливенский МФЭС 52(л/с)

    3 373л АООТ "Ливныхлебопродукт" 374(л/с)

    4 374 Ливенский городской Совет 130

    5 375л ДЗАО "Ливенское РСП" 107(1/106)

    6 376л ООО "Строймеханизация" 15(л/с)

    7 378л Ливенский территориальный комитет экологии и природных ресурсов 10(1/9)

    8 379л Ливенский учебно-курсовой филиал ОАО "Орловское АТП" 46(3/43)

    9 380л ООО "Вымпел" 32(4/28)

    10 382л "Филиал Автоколонна № 1545" ОАО "Орловское АТП" 131(5/126)

    11 383л АОЗТ "Спецстрой" 31(3/28)

    12 307л Администрация г. Ливны 55


    В сфере кадрового, организационного, научно-методического и информационного обеспечения:

    1) 18.12.2018 на расширенном совещании у главы города был рассмотрен вопрос «О взаимодействии и сотрудничестве архивного отдела с ГУ – Управлением ПФ РФ в Ливенском районе Орловской области (межрайонное) в ходе пенсионной реформы. В совещании приняли участие руководители городских учреждений и структурных подразделений администрации.


    По второму вопросу повестки дня начальник архивного отдела Лобцова Елена отметила, что изменения в пенсионном законодательстве и принятие

    на федеральном и региональном уровне законодательных актов, связанных

    с пенсионным обеспечением, требует подтверждения соответствующих фактов архивными справками. Архивные справки часто являются единственным источником по подтверждению трудовой деятельности и основанием для установления пенсии. Нагрузка, которую несет архив, прежде всего, связана

    с обращением для подтверждения «советского» трудового периода

    или трудового стажа за весь период работы. Особенно это касается случаев, когда людям нужно подтвердить работу на вредных производствах для досрочного выхода на пенсию.

    Лобцова Е.И. обратила внимание присутствующих, что в целях исключения поступления одновременных запросов и дублирования справок,

    за получением подтверждающей справки граждан должен обратиться в архив после получения консультации специалиста Пенсионного фонда.

    Телекомпанией ИРК «ПРИНТ-ТВ» в новостной программе «Наш город» была освещена работа совещания у главы города.

    2) 19.02.2018 прошло совещание о взаимодействии между

    ГУ-Управлением Пенсионного фонда РФ Орловской области (межрайонное)

    и архивным отделом по предоставлению документов в рамках Договора между Российской Федерацией и Государством Израиль о сотрудничестве в области социального обеспечения от 06.06.2016.

    3) В течение года специалистами ГУ - Управление Пенсионного фонда РФ в Ливенском районе Орловской области (межрайонное) проведена 1 документальная проверка достоверности факта работы, дающей право

    на досрочное пенсионное обеспечение.

    При проверках установлено, что расхождений сумм заработка с архивными документами не имеется (приложение).

    4) Проведено 2 заседания экспертной комиссии администрации г. Ливны.

    На заседаниях ЭК были рассмотрены вопросы об утверждении Акта

    о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 2012 год администрации города Ливны и об утверждении описей № 2лс, № 3лс дел

    по личному составу администрации г. Ливны.

    Начальник архивного отдела Е. И. Лобцова

    Приложения подготовлены начальником архивного отдела Е. И. Лобцовой

    Яндекс.Погода